48 lượt xem

05 cách quản lý đa nhiệm hiệu quả trong công việc

Trong thế giới công việc ngày nay, áp lực và yêu cầu về hiệu suất là điều không thể tránh khỏi. Đa nhiệm đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, đặc biệt là trong môi trường làm việc. Vậy làm thế nào để quản lý đa nhiệm hiệu quả trong công việc? Hãy cùng SUNNYCARE tìm hiểu với 05 cách quản lý đa nhiệm hiệu quả sau đây.

  1. Xác định ưu tiên công việc

Trước tiên, để quản lý đa nhiệm hiệu quả, chúng ta cần phải xác định rõ ràng những công việc quan trọng và ưu tiên hàng đầu. Điều này giúp chúng ta tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất và đảm bảo rằng chúng được hoàn thành đúng thời hạn. Việc xác định ưu tiên cũng giúp chúng ta tránh được việc bị quá tải và stress do phải xử lý quá nhiều công việc cùng lúc.

  1. Sử dụng công cụ hỗ trợ quản lý thời gian

Một trong những yếu tố quan trọng trong việc quản lý đa nhiệm hiệu quả là kỹ năng quản lý thời gian. Sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý thời gian như to-do list, lịch làm việc, và các ứng dụng quản lý thời gian có thể giúp chúng ta tổ chức công việc một cách khoa học và hiệu quả. Đồng thời, việc sử dụng công cụ hỗ trợ này cũng giúp chúng ta theo dõi tiến độ công việc và điều chỉnh kế hoạch làm việc một cách linh hoạt.

  1. Học cách từ chối và giao việc

Đôi khi, việc quản lý đa nhiệm không chỉ đòi hỏi kỹ năng tự quản lý mà còn là kỹ năng giao tiếp và từ chối. Nếu chúng ta cảm thấy bị áp đặt quá nhiều công việc hoặc không thể hoàn thành đúng thời hạn, hãy học cách từ chối một cách lịch sự và giao việc cho người khác có khả năng xử lý tốt hơn. Điều này giúp chúng ta giữ được sự tập trung vào những công việc quan trọng nhất và tránh được tình trạng quá tải.

  1. Tập trung vào một nhiệm vụ một cách tập trung

Thay vì cố gắng xử lý nhiều công việc cùng một lúc, hãy tập trung vào một nhiệm vụ một cách tập trung. Việc tập trung vào từng nhiệm vụ một giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đồng thời, điều này cũng giúp chúng ta tránh được sự phân tâm và sai sót do phải chia sẻ tâm trí cho quá nhiều công việc cùng lúc. Dù chúng ta đang hướng đến khả năng đa nhiệm, nhưng đa nhiệm không đồng nghĩa với việc làm tất cả các nhiệm vụ trong cùng một lúc mà là mỗi việc sẽ có một khung thời gian cụ thể.

  1. Tạo không gian làm việc hiệu quả

Cuối cùng, để quản lý đa nhiệm hiệu quả, chúng ta cần phải tạo ra môi trường làm việc hiệu quả. Điều này có thể bao gồm việc tạo không gian làm việc sạch sẽ, thoáng đãng và yên tĩnh để tập trung làm việc, cũng như việc thiết lập giờ làm việc tập trung mà không bị quấy rối bởi các yếu tố xung quanh.

Việc áp dụng những cách quản lý đa nhiệm này không chỉ giúp chúng ta hoàn thành công việc một cách hiệu quả mà còn giúp chúng ta duy trì sức khỏe tinh thần và tránh được stress trong công việc. Hãy áp dụng những kỹ năng này và trở thành một người quản lý đa nhiệm xuất sắc ngay từ hôm nay!

Tại Viện tâm lý SUNNYCARE, chương trình Chăm sóc tinh thần nhân sự EAP – Employee Assistance Program của Viện Tâm Lý SUNNYCARE cùng đội ngũ chuyên gia tâm lý giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, tận tâm sẽ giúp từng cá nhân phát triển tối đa khả năng và khơi dậy niềm đam mê sáng tạo để học tập và làm việc hiệu quả, giúp họ lấy lại niềm tin vào cuộc sống, thoải mái hơn, hạnh phúc hơn và thành công hơn.

————————

VIỆN TÂM LÝ SUNNYCARE

📌 Landmark Plus, 208 Nguyễn Hữu Cảnh, P22, Bình Thạnh, TPHCM

SUNNYCARE ấm áp chào đón bạn bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu trên thế giới. 

Để tư vấn qua điện thoại 24/7, bạn vui lòng gọi số 1900 6295 (Việt Nam)

Để đặt lịch gặp chuyên gia tâm lý trực tiếp tại văn phòng hoặc online qua video call, bạn vui lòng gọi số 028 7300 6848 – 089 639 7968 (Zalo) hoặc đăng ký TẠI ĐÂY

Để kết nối chương trình báo cáo chuyên đề tâm lý cho doanh nghiệp và chăm sóc tinh thần người lao động (EAP), bạn vui lòng liên hệ:
📧Email: infoasst@sunnycare.vn
☎️Tel: 028 7300 6848 | 📞Hotline: 092 176 8769 (Thư ký)
🌍Website: https://eap.sunnycare.vn