Phát triển bản thân thông qua ưu tiên những việc quan trọng

Trong cuộc sống bộn bề và nhanh chóng của thế kỷ 21, mỗi người chúng ta đều phải đối mặt với hàng loạt nhiệm vụ, dự án và mong muốn cá nhân. Đôi khi, danh sách công việc dường như không bao giờ kết thúc, và áp lực từ việc cân bằng giữa công việc, gia đình, sức khỏe và phát triển cá nhân trở nên nặng nề. Trong bối cảnh đó, việc xác định và ưu tiên những việc quan trọng không chỉ là một kỹ năng cần thiết mà còn là một nghệ thuật sống cần được rèn luyện hàng ngày. Phát triển bản thân thông qua việc này không chỉ giúp chúng ta đạt được hiệu suất làm việc cao hơn, mà còn tạo ra một cuộc sống ý nghĩa và cân đối hơn.

Khi ưu tiên được đặt đúng chỗ, không gian và thời gian cho sự sáng tạo, nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng sẽ được mở ra, giúp ta không chỉ duy trì được sự tập trung trong công việc mà còn giữ gìn được sự tươi mới trong tâm hồn. Đây chính là chìa khóa để mở cánh cửa dẫn tới sự tự do cá nhân và thành công lâu dài. Việc này không chỉ mang lại lợi ích cho bản thân mà còn có ảnh hưởng tích cực đến cộng đồng xung quanh thông qua việc lan tỏa nguồn năng lượng tích cực và truyền cảm hứng cho người khác. Do đó hãy cùng bài viết này khám phá những bí quyết để xác định và thực hiện công việc ưu tiên để mang lại hiệu quả cao nhất trong công việc và cuộc sống.

1. Hãy thực hành chánh niệm trong cuộc sống

Trong hành trình phát triển bản thân, việc đầu tiên bạn cần làm là rèn luyện sự chánh niệm. Đây không chỉ là một phương pháp thiền định, mà còn là cách để bạn sống chậm lại, nhận thức sâu sắc về mọi suy nghĩ, cảm xúc và hành động của mình. Thực hành chánh niệm giúp bạn có được sự tỉnh thức trong mọi khoảnh khắc, từ đó nhìn nhận rõ ràng những gì thực sự quan trọng và cần được ưu tiên trong cuộc sống. Khi tâm trí bạn không còn bị phân tán bởi những nhiễu loạn xung quanh, việc xác định và theo đuổi mục tiêu của mình sẽ trở nên tự nhiên và dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn sẽ thấy rằng, khi tập trung vào những việc quan trọng, mỗi bước đi của bạn sẽ trở nên vững chắc và ý nghĩa, đưa bạn đến gần hơn với phiên bản tốt nhất của chính mình. 

2. Áp dụng nguyên tắc PARETO

Nguyên tắc “Pareto” – còn được biết đến với tỷ lệ vàng 80/20. Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần tập trung vào 20% số việc quan trọng nhất, bởi chúng có khả năng mang lại tới 80% kết quả tổng thể. Để làm được điều này, bạn cần phải xác định rõ ràng những công việc nào thực sự có ảnh hưởng mạnh mẽ đến mục tiêu cá nhân hay nghề nghiệp của mình. Sau đó, hãy dành phần lớn thời gian và năng lượng để hoàn thành chúng, thay vì lãng phí vào các tác vụ ít quan trọng. Áp dụng nguyên tắc Pareto không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn là cách để bạn tự chủ hơn trong việc quản lý cuộc sống và công việc của mình. Hãy nhớ, không phải lúc nào cũng cần làm việc chăm chỉ hơn, đôi khi chỉ cần làm việc thông minh hơn!

3. Xây dựng thói quen Phản chiếu hàng ngày

Việc xây dựng thói quen phản chiếu hàng ngày là một giải pháp hết sức hiệu quả trong việc phát triển bản thân mà bạn không nên bỏ qua. Kết thúc mỗi ngày bằng việc dành ra vài phút để suy ngẫm về những gì đã làm giúp bạn có cái nhìn khách quan, đánh giá được những thành công cũng như nhận diện rõ ràng những điểm chưa hoàn thiện. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh kế hoạch cho ngày tiếp theo một cách linh hoạt và sát thực với mục tiêu cá nhân. Đây không chỉ là cơ hội để bạn tự khen ngợi bản thân cho những nỗ lực đã bỏ ra mà còn là dịp để xác định những ưu tiên mới, đảm bảo rằng bạn luôn tập trung vào những việc quan trọng nhất. 

4. Hãy đặt giới hạn thời gian cho mỗi nhiệm vụ

Việc “đặt giới hạn thời gian” cho từng nhiệm vụ là một giải pháp thông minh giúp chúng ta tập trung hơn và hạn chế tối đa sự phân tâm. Khi bạn biết rằng mình chỉ có một khoảng thời gian nhất định để hoàn thành công việc, bạn sẽ tự động loại bỏ những yếu tố không cần thiết và tập trung vào nhiệm vụ chính. Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc mà còn tạo ra áp lực tích cực, thúc đẩy bạn hoàn thành công việc với chất lượng cao hơn. Hãy nhớ rằng, việc quản lý thời gian không chỉ là việc sắp xếp các công việc theo trật tự ưu tiên mà còn là việc tạo ra những khung thời gian làm việc hiệu quả, giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu cá nhân. Mỗi bước đi nhỏ với sự tập trung và quyết tâm sẽ dẫn bạn đến những thành tựu lớn trong cuộc sống và sự nghiệp của mình.

5. Học cách nói KHÔNG khi cần thiết

Một trong những kỹ năng quan trọng nhất trong quá trình phát triển bản thân mà chúng ta cần phải học là “nói không”. Đôi khi, chúng ta cảm thấy áp lực phải đồng ý với mọi yêu cầu hoặc đề nghị đến từ người khác, dẫn đến việc chúng ta bị phân tâm khỏi những mục tiêu và nhiệm vụ quan trọng của mình. Học cách từ chối một cách khéo léo và quyết đoán có thể giúp chúng ta giữ được quyền kiểm soát thời gian và năng lượng của mình, nhằm dành chúng cho những công việc thực sự mang lại giá trị. Khi bạn biết cách nói không, bạn không chỉ đang bảo vệ nguồn lực quý báu của mình mà còn đang tự tạo điều kiện để phát triển bản thân một cách bền vững và hiệu quả. 

Phát triển bản thân không phải là một cuộc đua nhanh chóng mà là một hành trình dài hơi đòi hỏi sự kiên nhẫn và tỉ mỉ. Việc ưu tiên những công việc quan trọng, không chỉ giúp chúng ta tiết kiệm được thời gian mà còn tạo động lực để tiếp tục phấn đấu và hoàn thiện mỗi ngày. Hãy bắt đầu từ những điều nhỏ nhất, ưu tiên chúng một cách thông minh và kiên trì, và bạn sẽ thấy được quả ngọt của sự nỗ lực không ngừng. Chúc bạn thành công trên hành trình phát triển bản thân của mình.

————————

VIỆN TÂM LÝ SUNNYCARE

📌 Landmark Plus, 208 Nguyễn Hữu Cảnh, P22, Bình Thạnh, TPHCM

SUNNYCARE ấm áp chào đón bạn bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu trên thế giới. 

Để tư vấn qua điện thoại 24/7, bạn vui lòng gọi số 1900 6295 (Việt Nam)

Để đặt lịch gặp chuyên gia tâm lý trực tiếp tại văn phòng hoặc online qua video call, bạn vui lòng gọi số 028 7300 6848 – 089 639 7968 (Zalo) hoặc đăng ký TẠI ĐÂY

Để kết nối chương trình báo cáo chuyên đề tâm lý cho doanh nghiệp và chăm sóc tinh thần người lao động (EAP), bạn vui lòng liên hệ:
📧Email: infoasst@sunnycare.vn
☎️Tel: 028 7300 6848 | 📞Hotline: 092 176 8769 (Thư ký)
🌍Website: https://eap.sunnycare.vn