Khắc phục thói quen trì hoãn trong công việc

Thói quen trì hoãn trong công việc là một vấn đề phổ biến mà nhiều người phải đối mặt hàng ngày. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn gây căng thẳng và áp lực trong cuộc sống cá nhân khi có nhiều hạng mục cần hoàn thành theo đúng thời hạn nhưng vẫn gặp phải tình trạng trì trệ. Vậy làm thế nào để khắc phục thói quen này và tăng cường năng suất làm việc? SUNNYCARE cùng bạn tìm hiểu về nguyên nhân và cách thức nhé.

1. Nguyên nhân của thói quen trì hoãn

🔸Thiếu kỷ luật bản thân: Việc không có kế hoạch cụ thể và không tuân thủ theo lịch trình là điều khiến nhiều người dễ trì hoãn công việc. Khi không có sự quản lý thời gian hiệu quả, các công việc sẽ bị lũng đoạn, hoãn lại không rõ lý do.

🔸Sự sợ hãi: Đôi khi, áp lực hoặc độ khó của công việc quá lớn khiến chúng ta cảm thấy lo lắng, e ngại và tránh né những nhiệm vụ cần hoàn thành. Chúng ta không dám đối mặt với những thách thức, rủi ro mà công việc mang lại.

🔸Thiếu động lực: Khi không thấy rõ mục tiêu và lợi ích của công việc, chúng ta dễ mất hứng thú, không còn động lực để hoàn thành nhiệm vụ như kỳ vọng. Chúng ta sẽ thường tìm cách hoãn lại các công việc, thay vì tập trung vào những gì cần làm.

2. Cách khắc phục thói quen trì hoãn

🔸Xác định nguyên nhân: Để khắc phục một vấn đề, bạn cần xác định rõ nguyên nhân gốc rễ của vấn đề đó. Việc này sẽ giúp chúng ta hiểu rõ bản thân hơn và đưa ra những biện pháp khắc phục hiệu quả. Đôi khi, nguyên nhân bắt nguồn từ sự thiếu kỷ luật bản thân, sự sợ hãi trước áp lực công việc, hay là do thiếu động lực và mục tiêu rõ ràng. Ngay khi chúng ta nhận diện được các yếu tố này, đó chính là bước đệm để giải quyết triệt để vấn đề.

🔸Lập kế hoạch cụ thể: Khi có một lộ trình rõ ràng, chúng ta sẽ dễ dàng quản lý thời gian và tiến độ của công việc. Thay vì để các công việc bị ngắt quãng hay hoãn lại vô thời hạn, hãy chia nhỏ chúng thành những nhiệm vụ cụ thể, đặt ra các thời hạn hoàn thành hợp lý. Chỉ có như vậy, chúng ta mới có định hướng và cảm thấy yên tâm hơn khi tiến hành từng bước.

🔸Tạo động lực: Khi biết rõ mục tiêu và lợi ích của công việc, chúng ta sẽ có thêm nhiều cảm hứng và nỗ lực để hoàn thành nó. Hãy liên tục nhắc nhở bản thân về những động lực thúc đẩy, chẳng hạn như mong muốn hoàn thành công việc sớm để có thể nghỉ ngơi, hoặc là ý thức được tầm quan trọng của công việc này đối với bản thân và tổ chức. Điều này sẽ giúp chúng ta vượt qua sự lười biếng và tâm lý né tránh.

3. Lợi ích của việc khắc phục thói quen trì hoãn

🔸Tăng năng suất làm việc: Thay vì liên tục trì hoãn và gấp rút hoàn thành các nhiệm vụ ở phút chót, chúng ta sẽ hoàn thành công việc một cách chủ động, đúng hạn. Điều này không chỉ giúp chúng ta nâng cao hiệu quả làm việc, mà còn tạo ra những kết quả chất lượng hơn.

🔸Giảm căng thẳng: Bên cạnh đó, việc hoàn thành công việc theo kế hoạchnhằm để chúng ta giảm đáng kể áp lực và căng thẳng trong cuộc sống hàng ngày. Không còn phải gánh nặng những công việc bị lùi lại, chúng ta sẽ cảm thấy nhẹ nhõm và thoải mái hơn. Từ đó, chúng ta có thể tập trung năng lượng để thưởng thức những khoảnh khắc vui vẻ, và chăm sóc bản thân tốt hơn.

🔸Tự tin hơn: Chúng ta không còn phải lo lắng về việc không thể hoàn thành những gì đã cam kết, mà thay vào đó, sẽ trở thành người đáng tin cậy và làm việc hiệu quả. Điều này không chỉ giúp chúng ta nâng cao vị thế của bản thân, mà còn được cấp trên và đồng nghiệp đánh giá cao.

Thói quen trì hoãn trong công việc không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn gây ra nhiều vấn đề khác trong cuộc sống cá nhân. Tuy nhiên, thông qua việc xác định nguyên nhân, lập kế hoạch cụ thể và tạo động lực, bạn có thể khắc phục thói quen này và tăng cường năng suất làm việc. Hãy bắt đầu thay đổi từ bây giờ để có một cuộc sống và công việc hiệu quả hơn.

Tại Viện tâm lý SUNNYCARE, chương trình Chăm sóc tinh thần nhân sự EAP – Employee Assistance Program của Viện Tâm Lý SUNNYCARE cùng đội ngũ chuyên gia tâm lý giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, tận tâm sẽ giúp từng cá nhân phát triển tối đa khả năng và khơi dậy niềm đam mê sáng tạo để học tập và làm việc hiệu quả, giúp họ lấy lại niềm tin vào cuộc sống, thoải mái hơn, hạnh phúc hơn và thành công hơn.

————————

VIỆN TÂM LÝ SUNNYCARE

📌 Landmark Plus, 208 Nguyễn Hữu Cảnh, P22, Bình Thạnh, TPHCM

SUNNYCARE ấm áp chào đón bạn bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu trên thế giới. 

Để tư vấn qua điện thoại 24/7, bạn vui lòng gọi số 1900 6295 (Việt Nam)

Để đặt lịch gặp chuyên gia tâm lý trực tiếp tại văn phòng hoặc online qua video call, bạn vui lòng gọi số 028 7300 6848 – 089 639 7968 (Zalo) hoặc đăng ký TẠI ĐÂY

Để kết nối chương trình báo cáo chuyên đề tâm lý cho doanh nghiệp và chăm sóc tinh thần người lao động (EAP), bạn vui lòng liên hệ:
📧Email: infoasst@sunnycare.vn
☎️Tel: 028 7300 6848 | 📞Hotline: 092 176 8769 (Thư ký)
🌍Website: https://eap.sunnycare.vn